Jak wdrożyć RODO?
Przed wdrożeniem RODO należy dokonać dokładnego przeglądu (audytu) procesów przetwarzania danych osobowych, ustalić gdzie i w jaki sposób są one gromadzone, jakiej kategorii są to dane, gdzie są przekazywane, kto ma do nich dostęp, kto z nich korzysta, jakie są zabezpieczenia i kierunki przepływów danych.
W dalszej kolejności należy ustalić jakie są potrzeby i rozmiary danej organizacji, co będzie determinowało zakres czynności wdrożeniowych, a w szczególności ocenić, czy konieczne jest powoływanie Inspektora Ochrony Danych, prowadzenie Rejestru Czynności Przetwarzania, etc. Po określeniu wszystkich okoliczności, należy wdrożyć komplet dokumentów, w tym wzory klauzul informacyjnych, upoważnień, umów powierzenia danych osobowych, etc.
Celowe jest tez wdrożenie odpowiedniej procedury postępowania z danymi oraz reagowania na incydenty naruszenia ochrony danych osobowych. Aby powyższe czynności nie okazały się „puste”, warto również przeszkolić pracowników z zakresu zasad przetwarzania danych osobowych i używania dokumentów, które zostały wdrożone w przedsiębiorstwie.