Kancelaria ILT

radca prawny Kołobrzeg

praca zdalna

praca zdalna

Jak wdrożyć pracę zdalną w firmie?

W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy, praca zdalna stała się nie tylko popularnym trendem, ale także nieodłącznym elementem strategii biznesowych. To elastyczne rozwiązanie przynosi wiele korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Jednak wraz z jej rozwojem, pojawiają się również nowe wyzwania związane z przestrzeganiem przepisów prawa pracy. 

Łukasz Pyjek
RADCA PRAWNY | PARTNER KANCELARII ILT

Łukasz Pyjek
RADCA PRAWNY | PARTNER KANCELARII ILT

OBSZARY DORADZTWA

Dla firm, które pragną efektywnie wprowadzić pracę zdalną, kluczowym jest nie tylko zapewnienie odpowiednich narzędzi i technologii, ale także stworzenie ram prawnych, które będą regulować tę formę zatrudnienia.

Oferujemy kompleksowe wsparcie w tworzeniu dokumentów niezbędnych do wprowadzenia i utrzymania praktyk pracy zdalnej zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Wierzymy, że prawidłowo skonstruowany system pracy zdalnej to klucz do sukcesu w nowoczesnym biznesie. Specjalizujemy się w prawie pracy i jesteśmy gotowi dopasować się do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, opracowując spersonalizowane rozwiązania, które spełnią wymogi prawa oraz zapewnią klarowne zasady i ochronę dla pracowników oraz pracodawców.

Obszary naszego wsparcia obejmują m.in.:

wsparcie w tworzeniu Regulaminu Pracy Zdalnej – podstawowego dokumentu, który określa zasady, warunki i wymagania dotyczące pracy zdalnej w firmie,

wsparcie w tworzeniu umów o pracę lub aneksów do umów,

wsparcie we wprowadzeniu polityki prywatności i bezpieczeństwa danych,

reprezentowanie klientów w postępowaniu przedsądowym i sądowym.

Wsparcie prawne – regulamin pracy zdalnej, polityka pracy zdalnej, aneksy do umów

Wsparcie prawne – regulamin pracy zdalnej, polityka pracy zdalnej, aneksy do umów

Wdrażamy pracę zdalną w zgodzie z Kodeksem pracy, przygotowując regulamin pracy zdalnej, polityka pracy zdalnej oraz porozumienie lub aneksy do umów o pracę. Mapujemy procesy (home office i praca hybrydowa), opisujemy zasady korzystania z narzędzi pracy i odpowiedzialność materialną, ustalamy ryczałt lub ekwiwalent za prąd i internet, porządkujemy ewidencja czasu pracy i zasady dostępności zespołu.

Dzięki temu ograniczasz spory, jasne zasady wspierają menedżerów w zarządzaniu rozproszonym zespołem, a pracownicy wiedzą, czego się trzymać.

Wdrażamy pracę zdalną w zgodzie z Kodeksem pracy, przygotowując regulamin pracy zdalnej, polityka pracy zdalnej oraz porozumienie lub aneksy do umów o pracę. Mapujemy procesy (home office i praca hybrydowa), opisujemy zasady korzystania z narzędzi pracy i odpowiedzialność materialną, ustalamy ryczałt lub ekwiwalent za prąd i internet, porządkujemy ewidencja czasu pracy i zasady dostępności zespołu.

Dzięki temu ograniczasz spory, jasne zasady wspierają menedżerów w zarządzaniu rozproszonym zespołem, a pracownicy wiedzą, czego się trzymać.

RODO i BHP pracy zdalnej

RODO i BHP pracy zdalnej

Ochrona danych, ekwiwalent za prąd i internet, ewidencja czasu pracy

Ochrona danych, ekwiwalent za prąd i internet, ewidencja czasu pracy

Dbamy o RODO w pracy zdalnej i BHP pracy zdalnej: projektujemy procedury ochrony danych i tajemnic przedsiębiorstwa, klauzule poufności, bezpieczne logowanie oraz zasady monitoringu i kontroli pracy zdalnej zgodne z prawem.

Przygotowujemy ocenę ryzyka zawodowego i wytyczne ergonomii stanowiska, opisujemy sposób zgłaszania incydentów bezpieczeństwa, a także zasady kontroli trzeźwości i dostępu do miejsca pracy za zgodą pracownika. Efekt to realne bezpieczeństwo prawne i techniczne, mniejsze ryzyka kar UODO oraz sprawny, zgodny z przepisami model pracy zdalnej.

Dbamy o RODO w pracy zdalnej i BHP pracy zdalnej: projektujemy procedury ochrony danych i tajemnic przedsiębiorstwa, klauzule poufności, bezpieczne logowanie oraz zasady monitoringu i kontroli pracy zdalnej zgodne z prawem.

Przygotowujemy ocenę ryzyka zawodowego i wytyczne ergonomii stanowiska, opisujemy sposób zgłaszania incydentów bezpieczeństwa, a także zasady kontroli trzeźwości i dostępu do miejsca pracy za zgodą pracownika. Efekt to realne bezpieczeństwo prawne i techniczne, mniejsze ryzyka kar UODO oraz sprawny, zgodny z przepisami model pracy zdalnej.