Strona główna » Specjalizacje – Prawo » Sygnaliści

Ochrona sygnalistów

Kompleksowy program ochrony sygnalistów dla firm

Ochrona sygnalistów na szerszą skalę była i jest potrzebna. Ochrona sygnalistów jest regulowana na poziomie porządku Wspólnotowego, z obowiązkiem jej implementacji do porządku prawnego w Polsce. Sygnaliści muszą mieć zapewniony szereg gwarancji, tak aby mogli swobodnie zgłaszać wykryte nieprawidłowości. Bardzo ważne jest, aby procedura ochrony sygnalistów służyła pracodawcy i umożliwiała mu identyfikowanie faktycznych nieprawidłowości, ale również, aby nie powodowała paraliżu jego działalności.

Łukasz Pyjek
RADCA PRAWNY | PARTNER KANCELARII ILT

OBSZARY DORADZTWA

Wdrożenie odpowiedniej procedury będzie niebawem obowiązkiem większości przedsiębiorców. Nasze wsparcie obejmuje kompleksowe wdrożenie procedury ochrony sygnalistów, począwszy od wsparcia w zidentyfikowaniu obszarów zagrożenia, przez przygotowanie i wdrożenie procedury, aż po przeszkolenie pracowników z właściwego korzystania z procedury obowiązującej w danym przedsiębiorstwie i reagowanie na zgłoszenia pracowników.

Obszary naszego wsparcia obejmują m.in.:

audyt i analiza obszarów działalności sygnalistów w konkretnym przedsiębiorstwie,

opracowanie i wsparcie we wdrożeniu kompleksowej i skutecznej procedury ochrony sygnalistów,

pełnienie funkcji punktu zgłoszeniowego, reagowanie na zgłoszenia sygnalistów,

wsparcie przedsiębiorców we właściwym postępowaniu ze zgłoszonymi nieprawidłowościami.

Program ochrony sygnalistów dla firm powyżej 50 pracowników

Przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 50 pracowników są zobowiązane do wdrożenia procedur ochrony sygnalistów zgodnie z przepisami. Zaniedbania w tym zakresie grożą karami finansowymi, utratą reputacji, a nawet podlega karze pozbawienia wolności za ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

W Kancelarii ILT oferujemy profesjonalne doradztwo i wsparcie prawne – od diagnozy, przez wdrożenie procedur, aż do wszechstronnej obsługi zgłoszeń.

Co musisz wdrożyć?

Obowiązki pracodawcy

Zgodnie z wymogami:

01. Opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych, w tym określenie kanałów – e‑mail, skrzynka, infolinia czy punkt zgłoszeniowy prowadzony przez kancelarię.

02. Ustanowienie obowiązku zachowania tajemnicy tożsamości sygnalisty oraz zabezpieczeń przed odwetem.

03. Ustalenie terminów: dnia przyjęcia zgłoszenia, obowiązku przekazania informacji zwrotnej w określonym czasie (termin przekazania informacji zwrotnej).

04. Wyznaczenie procedur wyjaśniania zgłoszeń, w tym postępowania wyjaśniającego i charakter działań następczych podejmowanych po zgłoszeniu.

W każdym przypadku analizujemy sytuację i dobieramy najlepsze rozwiązanie.

Zgodnie z wymogami:

01. Opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych, w tym określenie kanałów – e‑mail, skrzynka, infolinia czy punkt zgłoszeniowy prowadzony przez kancelarię.

02. Ustanowienie obowiązku zachowania tajemnicy tożsamości sygnalisty oraz zabezpieczeń przed odwetem.

03. Ustalenie terminów: dnia przyjęcia zgłoszenia, obowiązku przekazania informacji zwrotnej w określonym czasie (termin przekazania informacji zwrotnej).

04. Wyznaczenie procedur wyjaśniania zgłoszeń, w tym postępowania wyjaśniającego i charakter działań następczych podejmowanych po zgłoszeniu.

W każdym przypadku analizujemy sytuację i dobieramy najlepsze rozwiązanie.

Analiza i reakcja – wsparcie przy procesie zgłoszenia

Wspieramy naszych klientów na każdym etapie pracy z otrzymanym zgłoszeniem, dbając o zgodność działań z przepisami oraz o zachowanie poufności i staranności proceduralnej. Nasze podejście pozwala ograniczyć ryzyko naruszenia praw pracowniczych, reputacyjnych i regulacyjnych, a jednocześnie zapewnia skuteczne i zgodne z prawem działanie organizacji. W ramach współpracy:

111222333

Etap 01

Analiza zgłoszenia

Analizujemy każde zgłoszenie pod kątem wiarygodności oraz podstaw prawnych – pomagamy ocenić, czy istnieją uzasadnione podstawy sądzić, że doszło do naruszenia prawa, czynu zabronionego lub innego zdarzenia wymagającego reakcji.

111222333

Etap 02

Weryfikacja informacji

Weryfikujemy informację będącą przedmiotem zgłoszenia, identyfikując potencjalne skutki prawne, reputacyjne i organizacyjne oraz wspieramy w ustaleniu, czy zgłoszenie kwalifikuje się do wszczęcia postępowania wyjaśniającego.

111222333

Etap 03

Doradztwo dot. podjęcia działań następczych

Doradzamy w zakresie prowadzenia działań następczych, pomagając ustalić charakter działań następczych podejmowanych przez organizację – od działań naprawczych po decyzje kadrowe lub zgłoszenie sprawy do właściwego organu.

33444555

Etap 04

Wsparcie w dokonaniu zgłoszenia

Przygotowujemy i wspieramy w dokonaniu zgłoszenia do organów publicznych, jeśli wymaga tego skala sprawy, w tym także w przypadkach, w których możliwe jest ujawnienie publiczne w uzasadnionych okolicznościach.

34445556

Etap 05

Rekomendacje działań minimalizujących ryzyko

Rekomendujemy działania minimalizujące ryzyko ewentualnych roszczeń, również w kontekście odpowiedzialności z tytułu naruszenia dóbr osobistych czy potencjalnych zarzutów przedmiocie zniesławienia.

Jak zapewnić compliance?

Procedury zgłoszeń - jak zapewnić compliance?

Kanały i procedury zgłoszeń

Projektowane przez nas procedury zgłoszeń są zgodne z przepisami, zrozumiałe dla pracowników i realnie działające w codziennym środowisku pracy. Zapewniają poufność tożsamości sygnalistów, terminową informację zwrotną oraz zgodność z RODO – w tym ochronę dobrowolnie podanych danych. Dzięki temu firma zyskuje kontrolę nad przebiegiem zgłoszenia i minimalizuje ryzyko prawne. Możemy także pełnić rolę punktu zgłoszeniowego w firmach naszych klientów.

Organizujemy szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej, przedstawiając czym jest ochrona sygnalistów i jak działa procedura, jakie są konsekwencje niewdrożenia narzędzi ochronnych, jak reagować przy zgłoszeniu — metody przeprowadzania wyjaśnień oraz jakie obowiązki informacyjne i sprawozdawcze ciążą na pracodawcy.

Projektowane przez nas procedury zgłoszeń są zgodne z przepisami, zrozumiałe dla pracowników i realnie działające w codziennym środowisku pracy. Zapewniają poufność tożsamości sygnalistów, terminową informację zwrotną oraz zgodność z RODO – w tym ochronę dobrowolnie podanych danych. Dzięki temu firma zyskuje kontrolę nad przebiegiem zgłoszenia i minimalizuje ryzyko prawne. Możemy także pełnić rolę punktu zgłoszeniowego w firmach naszych klientów.

Więcej niż obsługa prawna

Kogo obejmuje ochrona sygnalistów?

Więcej niż obsługa prawna

Kogo obejmuje ochrona sygnalistów?

Pracownicy, byli pracownicy, stażyści i współpracownicy wykonujący usługi dla firmy – od chwili dokonania zgłoszenia objęci ochroną przed zwolnieniem czy dyskryminacją.

Zgłoszenie może dotyczyć każdej informacji będącej przedmiotem zgłoszenia – od korupcji, naruszeń BHP, ochrony środowiska, aż po nadużycia finansowe czy naruszenia dóbr osobistych.

Przykładowe zgłaszane naruszenia – kiedy warto zgłosić?

01. Korupcja, przyjmowanie łapówek, czynu zabronionego.

02. Nadużycia wobec pracownika, mobbing, dyskryminacja.

03. Złamanie przepisów BHP, RODO, ochrony środowiska, praw autorskich.

04. Nadużycia w zarządzaniu finansami, defraudacje, ukryte zobowiązania.

Mamy praktykę we wspieraniu firm w postępowaniu wyjaśniającym, w celu naprawienia naruszenia prawa oraz ewentualnego umorzenia takiego postępowania, jeśli zgłoszenie nie znajduje potwierdzenia.

Kompleksowe wsparcie prawne

W czym jeszcze możemy wesprzeć Twoją firmę?

Nasze doświadczenie pokazuje, że dobrze przeprowadzona analiza i szybka reakcja już w momencie dokonywania zgłoszenia chroni firmę przed eskalacją problemu, zabezpiecza interesy wszystkich stron i wzmacnia kulturę etyczną organizacji. Dzięki zewnętrznemu wsparciu zyskujesz nie tylko pewność zgodności z prawem, ale również realne narzędzie zarządzania ryzykiem wewnętrznym.

Wdrożenie i aktualizacja – procedury zgodne z ustawą

Przygotowujemy dokumentację, wdrażamy procedury, szkolimy, przetestujemy proces zgłoszenia i zapewniamy aktualizacje zgodnie z najnowszymi przepisami – eliminując ryzyko niezgodności z obowiązków określonych w ustawie.

Audyt i monitoring procedur compliance

Oferujemy usługę audytu – sprawdzamy status procedur, ich skuteczność i poprawiamy luki przed kontrolą. Przygotowujemy raporty oraz rekomendacje aktualizacyjne.

Wsparcie w przypadku zgłoszeń zewnętrznych

W przypadku przypadku zgłoszenia zewnętrznego, zapewniamy:

pełną analizę dokumentacji
komunikację z organami (np. Prokuratura, UODO)
reprezentację w postępowaniach
wsparcie przy formalnościach i ewentualnym umorzenia takiego postępowania

Ryzyka niewdrożenia – konsekwencje prawne i reputacyjne

Brak procedur i naruszenie prawa może skutkować:

karami finansowymi ze strony UODO lub inspekcji pracy
procesami cywilnymi lub karnymi (nawet do podlega karze pozbawienia wolności)
utratą zaufania pracowników i klientów
ujawnieniem poufnych danych, które mogą zaszkodzić reputacji firmy

Nasze doświadczenie pokazuje, że dobrze przeprowadzona analiza i szybka reakcja już w momencie dokonywania zgłoszenia chroni firmę przed eskalacją problemu, zabezpiecza interesy wszystkich stron i wzmacnia kulturę etyczną organizacji. Dzięki zewnętrznemu wsparciu zyskujesz nie tylko pewność zgodności z prawem, ale również realne narzędzie zarządzania ryzykiem wewnętrznym.

Ochrona osoby zgłaszającej – zapewnienie anonimowości i godności

Nasi eksperci gwarantują:

pełną anonimowość, jeśli sygnalista tego zażąda
zakaz dyskryminacji, mobbingu lub zwolnienia
wsparcie prawne i psychologiczne w sytuacjach trudnych
bezpieczeństwo przy ujawnienia publicznego, jeśli procedury klienckie zawiodą

Dlaczego warto nam zaufać?

Jako niezależny i dyskretny punkt zgłoszeniowy gwarantujemy poufność oraz pełną zgodność z RODO, przepisami krajowymi i unijnymi. Współpracując z nami, firmy minimalizują ryzyko prawne, wzmacniają kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu i skutecznie chronią swoją reputację.

UMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ

Dlaczego warto nam zaufać?

Kancelaria ILT posiada doświadczenie w kompleksowym wdrażaniu procedur ochrony sygnalistów, łącząc wiedzę prawną z praktycznym podejściem do compliance. Reprezentujemy klientów w postępowaniach cywilnych, karnych i administracyjnych, zapewniając im bezpieczeństwo i przewidywalność działań. Jako niezależny i dyskretny punkt zgłoszeniowy gwarantujemy poufność oraz pełną zgodność z RODO, przepisami krajowymi i unijnymi. Współpracując z nami, firmy minimalizują ryzyko prawne, wzmacniają kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu i skutecznie chronią swoją reputację.

UMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ

CO MÓWIĄ O NAS KLIENCI

Serdecznie polecam kancelarię, bardzo miła i profesjonalna obsługa. Doradztwo na każdym poziomie problemu. Polecam!

Pan Marcin

Polecam tę kancelarię ! Bardzo klarowna, miła, profesjonalna i sprawna obsługa!

Pan Wojciech

Miła obsługa, dokładnie objaśnienie aspektów sprawy i profesjonalne poprowadzenie sprawy.

Pan Rafał

Pełen profesjonalizm! Świetny kontakt, zaangażowanie, a przede wszystkim ogromna wiedza. Gorąco polecam!

Pani Sylwia

Wszystko super, pełen profesjonalizm, świetna komunikacja i bardzo dobra opieka.

Pan Wojciech

Nigdy wcześniej nie spotkałem się z tak profesjonalnym i szybkim podejściem do sprawy.

Pan Patryk

Z KIM WSPÓŁPRACUJEMY:

Specjalne Strefy Ekonomiczne

Ei cum dicit dicam, nullam prompta sadipscing id duo. Sed homero inciderint at, ea quo harum perpetua vituperatoribus. His falli persius appellantur in, at

Julia Wieniawa

Ei cum dicit dicam, nullam prompta sadipscing id duo. Sed homero inciderint at, ea quo harum perpetua vituperatoribus. His falli persius appellantur in, at

Julia Wieniawa

Ei cum dicit dicam, nullam prompta sadipscing id duo. Sed homero inciderint at, ea quo harum perpetua vituperatoribus. His falli persius appellantur in, at