Justyna DąbrowskaOd 2026 r. zmieniają się zasady ustalania stażu pracy, a zmiany mają charakter systemowy. Po raz pierwszy ustawodawca zdecydował się rozszerzyć pojęcie stażu pracy poza klasyczne zatrudnienie na umowę o pracę. Dla pracowników oznacza to realną szansę na zwiększenie uprawnień, a dla pracodawców – nowe obowiązki organizacyjne i kadrowe.
W tym artykule wyjaśniamy, na czym polegają nowe regulacje, jakie okresy będzie można doliczyć do stażu pracy oraz jak w praktyce przygotować się do tych zmian.
Staż pracy to suma okresów zatrudnienia i innych okresów zaliczanych do pracy, od których zależą liczne prawa pracownicze. W praktyce wpływa on m.in. na: wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia, prawo do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, wysokość odpraw, inne świadczenia przewidziane w regulaminach lub układach zbiorowych.
Dotychczas staż pracy był liczony głównie na podstawie umów o pracę. Nowe przepisy mają to podejście istotnie zmienić.
✔️ od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
✔️ od 1 maja 2026 r. – dla pozostałych pracodawców, w tym sektora prywatnego.
To oznacza, że już w 2026 r. działy kadr i biura rachunkowe będą musiały stosować nowe zasady przy ustalaniu stażu pracy pracowników. Nowe regulacje znacząco rozszerzają katalog okresów uwzględnianych przy ustalaniu stażu. W praktyce obejmą one m.in. okresy:
✔️ prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej,
✔️ korzystania z tzw. ulgi na start,
✔️ współpracy przy prowadzeniu działalności, o ile w danym czasie istniał obowiązek ubezpieczeń emerytalnych i rentowych.
Uwzględniane będą także okresy wykonywania pracy na podstawie: umów zlecenia, umów agencyjnych, innych umów o świadczenie usług,
jeżeli z ich tytułu były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne. Inne formy aktywności zawodowej W określonych przypadkach możliwe będzie również doliczenie: pracy w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych, innych okresów aktywności zawodowej potwierdzonych w dokumentacji ZUS. Kluczowe znaczenie ma tu jedno kryterium: podleganie ubezpieczeniom społecznym.
Nowe zasady opierają się na centralnej roli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. To ZUS będzie potwierdzał, jakie okresy mogą zostać zaliczone do stażu pracy. Pracodawca nie może samodzielnie doliczyć okresów bez zaświadczenia z ZUS. Podstawą zawsze musi być dokument potwierdzający.
„Nowe zasady liczenia stażu pracy to zmiana o charakterze systemowym, która redefiniuje pojęcie doświadczenia zawodowego w prawie pracy. Dla pracowników oznacza to realne zwiększenie uprawnień, natomiast dla pracodawców – konieczność uporządkowania procesów kadrowych, aktualizacji regulaminów i sprawnej obsługi zaświadczeń z ZUS. Kluczowe będzie wdrożenie jasnych procedur już na etapie 2026 r., aby uniknąć chaosu organizacyjnego i sporów na tle stażu pracy.”
Co istotne, pracownik nie musi samodzielnie dokumentować każdego okresu – wystarczające jest zaświadczenie wydane przez ZUS.
Nowe regulacje oznaczają konkretne obowiązki po stronie firm i działów HR.
Dla wielu firm oznacza to konieczność audytu dokumentacji kadrowej i dostosowania procedur.
Nowe zasady liczenia stażu pracy od 2026 r. to jedna z ważniejszych zmian w prawie pracy ostatnich lat. Rozszerzenie katalogu okresów zaliczanych do stażu daje pracownikom realne korzyści, a pracodawcom nakłada nowe obowiązki. Kluczowe będzie prawidłowe wdrożenie procedur i bieżąca współpraca z ZUS.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w wdrożeniu nowych zasad, aktualizacji dokumentacji kadrowej lub obsłudze wniosków pracowników, skontaktuj się z ILT Biuro Rachunkowe – pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez zmiany i uniknąć ryzyk.
Od 2026 r. zmieniają się zasady ustalania stażu pracy, a zmiany mają…
Powtarzające się świadczenia wspólników, jeszcze niedawno postrzegane jako względnie bezpieczne narzędzie rozliczeń…
Ceny transferowe są jednym z głównych obszarów zainteresowania organów podatkowych. Dla spółek…
Od 2026 r. zmieniają się zasady ustalania stażu pracy, a zmiany mają…
Powtarzające się świadczenia wspólników, jeszcze niedawno postrzegane jako względnie bezpieczne narzędzie rozliczeń…
Ceny transferowe są jednym z głównych obszarów zainteresowania organów podatkowych. Dla spółek…
Staż pracy to suma okresów zatrudnienia i innych okresów zaliczanych do pracy, od których zależą liczne prawa pracownicze. W praktyce wpływa on m.in. na: wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia, prawo do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, wysokość odpraw, inne świadczenia przewidziane w regulaminach lub układach zbiorowych.
Dotychczas staż pracy był liczony głównie na podstawie umów o pracę. Nowe przepisy mają to podejście istotnie zmienić.
✔️ od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
✔️ od 1 maja 2026 r. – dla pozostałych pracodawców, w tym sektora prywatnego.
To oznacza, że już w 2026 r. działy kadr i biura rachunkowe będą musiały stosować nowe zasady przy ustalaniu stażu pracy pracowników. Nowe regulacje znacząco rozszerzają katalog okresów uwzględnianych przy ustalaniu stażu. W praktyce obejmą one m.in. okresy:
✔️ prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej,
✔️ korzystania z tzw. ulgi na start,
✔️ współpracy przy prowadzeniu działalności, o ile w danym czasie istniał obowiązek ubezpieczeń emerytalnych i rentowych.
Uwzględniane będą także okresy wykonywania pracy na podstawie: umów zlecenia, umów agencyjnych, innych umów o świadczenie usług,
jeżeli z ich tytułu były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne. Inne formy aktywności zawodowej W określonych przypadkach możliwe będzie również doliczenie: pracy w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych, innych okresów aktywności zawodowej potwierdzonych w dokumentacji ZUS. Kluczowe znaczenie ma tu jedno kryterium: podleganie ubezpieczeniom społecznym.
Nowe zasady opierają się na centralnej roli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. To ZUS będzie potwierdzał, jakie okresy mogą zostać zaliczone do stażu pracy. Pracodawca nie może samodzielnie doliczyć okresów bez zaświadczenia z ZUS. Podstawą zawsze musi być dokument potwierdzający.
„Nowe zasady liczenia stażu pracy to zmiana o charakterze systemowym, która redefiniuje pojęcie doświadczenia zawodowego w prawie pracy. Dla pracowników oznacza to realne zwiększenie uprawnień, natomiast dla pracodawców – konieczność uporządkowania procesów kadrowych, aktualizacji regulaminów i sprawnej obsługi zaświadczeń z ZUS. Kluczowe będzie wdrożenie jasnych procedur już na etapie 2026 r., aby uniknąć chaosu organizacyjnego i sporów na tle stażu pracy.”
Co istotne, pracownik nie musi samodzielnie dokumentować każdego okresu – wystarczające jest zaświadczenie wydane przez ZUS.
Nowe regulacje oznaczają konkretne obowiązki po stronie firm i działów HR.
Dla wielu firm oznacza to konieczność audytu dokumentacji kadrowej i dostosowania procedur.
Nowe zasady liczenia stażu pracy od 2026 r. to jedna z ważniejszych zmian w prawie pracy ostatnich lat. Rozszerzenie katalogu okresów zaliczanych do stażu daje pracownikom realne korzyści, a pracodawcom nakłada nowe obowiązki. Kluczowe będzie prawidłowe wdrożenie procedur i bieżąca współpraca z ZUS.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w wdrożeniu nowych zasad, aktualizacji dokumentacji kadrowej lub obsłudze wniosków pracowników, skontaktuj się z ILT Biuro Rachunkowe – pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez zmiany i uniknąć ryzyk.
