W 2026 r. Święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny przypada w sobotę. Dla pracodawców oznacza to konieczność odpowiedniego rozliczenia czasu pracy pracowników – jak zrobić to prawidłowo?

Pracodawca powinien przede wszystkim sprawdzić obowiązujący w zakładzie okres rozliczeniowy oraz system i rozkład czasu pracy poszczególnych pracowników. Dopiero na tej podstawie można ustalić, w jaki sposób prawidłowo rozliczyć sierpniowe święto.

Podstawa prawna obniżenia wymiaru czasu pracy

Kluczowe znaczenie dla pracodawców ma art. 130 § 2 Kodeksu pracy, zgodnie z którym każde święto przypadające w okresie rozliczeniowym w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Zasada ta znajduje zastosowanie również wtedy, gdy święto przypada w sobotę, która zgodnie z obowiązującym u pracodawcy rozkładem czasu pracy jest dniem wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. W takim przypadku, przy standardowej organizacji pracy od poniedziałku do piątku, pracodawca powinien wyznaczyć pracownikowi inny dzień wolny od pracy w tym samym okresie rozliczeniowym.

Potoczne określenie „oddanie dnia wolnego za święto w sobotę” jest pewnym uproszczeniem. Z perspektywy przepisów chodzi przede wszystkim o prawidłowe ustalenie i obniżenie wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym.

Wymiar czasu pracy w sierpniu 2026 r.

W przypadku pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, pracującego w podstawowym systemie od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie, wymiar czasu pracy w sierpniu 2026 r. wynosi 160 godzin (20 dni).

Czy pracodawca musi udzielić wolnego 14 sierpnia 2026 r.?

Pracodawca nie jest obowiązany do wyznaczenia dnia wolnego jako dzień 14 sierpnia 2026 roku. W przypadku firm prywatnych przepisy nie wskazują, że wolne za 15 sierpnia 2026 r. musi zostać udzielone właśnie w piątek 14 sierpnia.

Informacje pojawiające się w mediach mają związek przede wszystkim z sytuacją członków korpusu służby cywilnej. Zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 5 stycznia 2026 r. wyznaczono dla członków korpusu służby cywilnej dzień wolny związany ze świętem przypadającym w sobotę. Regulacja ta nie oznacza jednak ustanowienia 14 sierpnia powszechnym dniem wolnym od pracy.

Termin dla prywatnych pracodawców wyznaczają sami pracodawcy przy uwzględnieniu obowiązującego okresu rozliczeniowego oraz organizacji pracy. Możliwe jest wskazanie dnia 14 sierpnia, tak jak w przypadku służby cywilnej, ale równie dobrze może to być inny dzień.

„Święto przypadające w sobotę nie oznacza automatycznie obowiązku wyznaczenia wolnego w konkretnym terminie. Kluczowe znaczenie ma prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym oraz dostosowanie organizacji pracy do obowiązujących przepisów Kodeksu pracy.”

Kiedy należy udzielić dnia wolnego za święto przypadające w sobotę?

Najistotniejszą kwestią jest uwzględnienie dnia wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym co święto. W przypadku rozliczenia miesięcznego dzień wolny powinien zostać udzielony w sierpniu 2026 roku.

Należy zauważyć, że zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy standardowy okres rozliczeniowy wynosi maksymalnie 4 miesiące. Jedynie w przypadkach wyjątkowych można go wydłużyć do 12 miesięcy.

Należy więc najpierw ustalić, w jakim maksymalnym terminie należy dopełnić tego obowiązku, ponieważ nie w każdym przypadku będzie to obecny miesiąc kalendarzowy. Z perspektywy organizacyjnej warto więc odpowiednio wcześnie ustalić jednolite zasady i zakomunikować je pracownikom.

Czy pracownik może wskazać termin odbioru dnia wolnego?

Pracownik może oczywiście zwrócić się o wyznaczenie konkretnego terminu, ale taki wniosek nie jest dla pracodawcy wiążący.

Pracodawca może również dopuścić indywidualne uzgadnianie terminów z poszczególnymi pracownikami, jeżeli taki model jest odpowiedni z punktu widzenia organizacji pracy.

Dzień wolny za święto a urlop wypoczynkowy i zwolnienie lekarskie

Jeżeli pracodawca wyznaczy dzień wolny podczas którego pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, pracownik nie nabywa prawa do kolejnego dnia wolnego w innym terminie. Dzień ten zgodnie z rozkładem czasu pracy pozostaje dniem wolnym. Choroba przypadająca właśnie w tym dniu nie powoduje obowiązku ponownego wyznaczenia wolnego w innym terminie.

W przypadku pracowników przebywających w tym okresie na urlopie wypoczynkowym dzień wyznaczony przez pracodawcę jako wolny w zamian za święto należy rozliczyć jako dzień wolny od pracy z tytułu święta, a nie jako dzień urlopu wypoczynkowego.

Nowy pracownik w trakcie okresu rozliczeniowego a święto w sobotę

Należy również rozważyć przypadek zatrudnienia nowego pracownika w okresie trwania okresu rozliczeniowego.

Jeżeli pracownik rozpoczyna pracę dopiero po dniu 15 sierpnia, święto nie przypada w jego skróconym okresie rozliczeniowym i nie powoduje obniżenia jego wymiaru czasu pracy.

Jeżeli natomiast stosunek pracy został nawiązany przed 15 sierpnia, święto należy uwzględnić przy ustalaniu należnego wymiaru.

Jak pracodawca powinien przygotować się do rozliczenia sierpniowego święta?

Prawidłowe rozliczenie święta przypadającego 15 sierpnia 2026 r. wymaga każdorazowo uwzględnienia:

• ✔️ okresu rozliczeniowego,
• ✔️ systemu czasu pracy,
• ✔️ rozkładu czasu pracy danego pracownika,
• ✔️ wymiaru czasu pracy w danym okresie.

Dopiero na tej podstawie pracodawca powinien ustalić właściwy wymiar czasu pracy oraz – jeżeli jest to konieczne – wyznaczyć odpowiedni dzień wolny i poinformować o tym pracowników.

Podsumowanie – najważniejsze zasady rozliczenia czasu pracy w sierpniu 2026 r.

Święto 15 sierpnia 2026 r. przypadające w sobotę powoduje konieczność obniżenia wymiaru czasu pracy pracowników o 8 godzin.

Pracodawca nie musi jednak automatycznie wyznaczać dnia wolnego 14 sierpnia 2026 r. Termin udzielenia dnia wolnego zależy od obowiązującego w firmie okresu rozliczeniowego oraz organizacji pracy.

Najważniejsze jest, aby dzień wolny został prawidłowo uwzględniony w rozliczeniu czasu pracy i udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto. Właściwe przygotowanie harmonogramów i komunikacja z pracownikami pozwolą uniknąć błędów w rozliczeniu czasu pracy.