Wysokie temperatury coraz częściej utrudniają wykonywanie pracy zarówno w biurach i halach produkcyjnych, jak i na otwartej przestrzeni. Dotychczas obowiązujące przepisy nie wskazują jednej, ogólnej maksymalnej temperatury, po przekroczeniu której wykonywanie pracy powinno zostać wstrzymane.

Sytuacja ta ulegnie zmianie. W dniu 10 lipca 2026 r. ogłoszono rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Regulacja określa maksymalne temperatury w miejscu pracy oraz działania, które pracodawcy będą zobowiązani podejmować w okresach upałów.

Nowe przepisy wejdą jednak w życie dopiero 11 stycznia 2027 r.

Maksymalnie 35°C w pomieszczeniu pracy

Zgodnie z nowymi regulacjami pracodawca będzie zobowiązany zapewnić, aby temperatura w pomieszczeniu pracy nie przekraczała 35°C.

Jeżeli temperatura przekroczy ten poziom z powodu warunków atmosferycznych, pracownicy nie będą mogli wykonywać pracy przez okres, w którym przekroczenie będzie się utrzymywało.

Obowiązek zapewnienia temperatury nieprzekraczającej 35°C nie będzie miał zastosowania, jeżeli utrzymanie niższej temperatury nie jest możliwe ze względów technologicznych. Może to dotyczyć w szczególności procesów produkcyjnych, które ze swojej natury przebiegają w warunkach podwyższonej temperatury.

Należy jednak odróżnić temperaturę wynikającą z procesu technologicznego od temperatury spowodowanej warunkami atmosferycznymi. Zakaz wykonywania pracy został powiązany z przekroczeniem limitu wynikającym z warunków pogodowych.

Maksymalnie 32°C przy ciężkiej pracy na zewnątrz

Niższy limit będzie obowiązywał w przypadku ciężkiej pracy fizycznej wykonywanej na otwartej przestrzeni.

Temperatura nie będzie mogła przekraczać 32°C, jeżeli praca powoduje w ciągu jednej zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny przekraczający:

• ✔️ 1500 kcal u mężczyzn;
• ✔️ 1000 kcal u kobiet.

W praktyce regulacja może dotyczyć między innymi niektórych prac budowlanych, drogowych, przeładunkowych lub innych czynności wymagających znacznego wysiłku fizycznego.

Sam rodzaj wykonywanej pracy nie przesądza jednak automatycznie o zakwalifikowaniu jej jako ciężkiej pracy fizycznej. Decydujące znaczenie będzie miał rzeczywisty wydatek energetyczny na danym stanowisku.

Jeżeli temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekroczy 32°C, ciężka praca fizyczna na otwartej przestrzeni nie będzie mogła być wykonywana przez okres utrzymywania się przekroczenia.

Także w tym przypadku obowiązek utrzymania temperatury poniżej limitu nie znajdzie zastosowania, jeżeli nie będzie to możliwe ze względów technologicznych.

Pracodawca będzie musiał reagować wcześniej

Nowe przepisy nie oznaczają, że pracodawca powinien podejmować działania dopiero po przekroczeniu temperatury 35°C lub 32°C.

Obowiązek zastosowania odpowiednich środków powstanie już przy niższych temperaturach.

W pomieszczeniach pracy pracodawca będzie musiał podjąć działania, jeżeli temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekroczy:

• ✔️ 28°C – w przypadku pozostałych rodzajów pracy;
• ✔️ 25°C – w przypadku ciężkiej pracy fizycznej.

W takiej sytuacji pracodawca będzie zobowiązany zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne obniżające temperaturę lub ograniczające jej wzrost albo rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników.

Rozporządzenie nie ustanawia obowiązkowej kolejności stosowania tych środków. Nie oznacza to zatem, że pracodawca zawsze musi najpierw wdrożyć rozwiązania techniczne, a dopiero następnie organizacyjne. Dobór środków powinien być dostosowany do rodzaju działalności, warunków panujących w zakładzie oraz specyfiki wykonywanej pracy.

W przypadku pracy wykonywanej na otwartej przestrzeni, gdzie zastosowanie rozwiązań technicznych obniżających temperaturę jest utrudnione, po przekroczeniu 25°C pracodawca będzie zobowiązany wprowadzić rozwiązania organizacyjne chroniące pracowników.

Jak można zorganizować pracę podczas upałów?

Rozporządzenie nie wskazuje zamkniętego katalogu działań, które powinien zastosować pracodawca. Przyjęte rozwiązania powinny odpowiadać rzeczywistym warunkom pracy oraz poziomowi ryzyka występującego na konkretnych stanowiskach.

Rozwiązania techniczne mogą obejmować między innymi:

• ✔️ zastosowanie klimatyzacji;
• ✔️ uruchomienie lub modernizację wentylacji;
• ✔️ wykorzystanie urządzeń chłodzących;
• ✔️ ograniczenie nagrzewania pomieszczeń;
• ✔️ zastosowanie rolet, żaluzji lub osłon przeciwsłonecznych.

Rozwiązania organizacyjne mogą natomiast polegać w szczególności na:

• ✔️ wprowadzeniu dodatkowych przerw w pracy;
• ✔️ zmianie godzin wykonywania pracy;
• ✔️ ograniczeniu pracy w najgorętszych godzinach dnia;
• ✔️ rotacji pracowników;
• ✔️ czasowym ograniczeniu intensywności pracy;
• ✔️ skróceniu czasu pracy;
• ✔️ czasowym powierzeniu innych obowiązków;
• ✔️ wykonywaniu pracy zdalnej, jeżeli pozwala na to charakter pracy i obowiązujące przepisy.

Skrócenie czasu pracy lub wprowadzenie dodatkowych przerw nie powinno prowadzić do obniżenia wynagrodzenia pracowników.

„Nowe przepisy nie powinny być traktowane jako obowiązek do spełnienia dopiero w sezonie letnim. Pracodawcy powinni już wcześniej przeanalizować warunki pracy, stanowiska oraz procedury BHP, aby w momencie wystąpienia wysokich temperatur mieć gotowe rozwiązania organizacyjne i techniczne.”

Konieczne będą konsultacje z pracownikami

Rozwiązania organizacyjne dotyczące pracy podczas wysokich temperatur nie będą mogły zostać ustalone całkowicie jednostronnie przez pracodawcę.

Jeżeli w zakładzie pracy działa komisja bezpieczeństwa i higieny pracy, rozwiązania organizacyjne powinny zostać skonsultowane z pracownikami w ramach tej komisji.

Jeżeli komisja BHP nie została powołana, konsultacje należy przeprowadzić w trybie określonym w art. 237¹¹ᵃ Kodeksu pracy. Pracodawca będzie również zobowiązany zasięgnąć opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.

Po zakończeniu konsultacji pracodawca powinien poinformować pracowników o przyjętych zasadach. Informacja może zostać przekazana w sposób przyjęty w danym zakładzie pracy, na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej, intranetu, regulaminu wewnętrznego lub ogłoszenia.

Nie wszystkie rodzaje pracy zostaną objęte limitami

Rozporządzenie przewiduje wyjątki od stosowania maksymalnych limitów temperatury.

Wyłączenia obejmą między innymi określone prace wykonywane ze względu na konieczność prowadzenia akcji ratowniczych, ochrony osób lub mienia, usuwania awarii, zapewnienia ciągłości określonych procesów albo realizacji innych szczególnych zadań wskazanych w przepisach.

Regulacja przewiduje również wyłączenia odnoszące się do niektórych grup zawodowych, w tym określonych funkcjonariuszy, żołnierzy oraz pracowników instytucji opieki nad dziećmi do lat trzech.

Wyłączenie z maksymalnych limitów temperatury nie oznacza jednak, że pracodawca może pominąć ryzyko związane z upałem. Nadal pozostaje on zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, oceny ryzyka zawodowego oraz stosowania odpowiednich środków ochronnych.

Co powinien zrobić pracodawca?

Choć pracodawcy mają czas na dostosowanie się do nowych regulacji, skuteczne wdrożenie wymaganych procedur może wymagać wcześniejszego przeprowadzenia audytu warunków pracy. Dlatego już teraz warto zaplanować odpowiednie działania, aby proces konsultacji z pracownikami oraz wdrażania nowych zasad przebiegł sprawnie i bez zakłóceń. Rozpoczęcie przygotowań dopiero wraz z nadejściem sezonu letniego będzie zbyt późne, by w pełni wdrożyć wszystkie wymagane zalecenia.

W praktyce warto ustalić:

• ✔️ w których pomieszczeniach może dochodzić do przekroczenia 28°C lub 35°C;
• ✔️ które stanowiska wiążą się z ciężką pracą fizyczną;
• ✔️ jakie rozwiązania techniczne mogą zostać zastosowane;
• ✔️ w jaki sposób można zmienić organizację pracy podczas upałów;
• ✔️ gdzie i w jaki sposób będzie mierzona temperatura;
• ✔️ jak będą dokumentowane wyniki pomiarów;
• ✔️ kto będzie podejmował decyzję o zmianie organizacji pracy lub jej wstrzymaniu;
• ✔️ w jaki sposób zostaną przeprowadzone konsultacje z pracownikami;
• ✔️ jak pracownicy zostaną poinformowani o przyjętych zasadach.

Warto również zaktualizować ocenę ryzyka zawodowego, regulacje wewnętrzne, procedury BHP oraz zasady reagowania na wysokie temperatury. Wdrożenie odpowiednich procedur przed wejściem przepisów w życie pozwoli ograniczyć ryzyko organizacyjne i prawne, a także zapewnić pracownikom bezpieczniejsze warunki wykonywania obowiązków.

Obecnie obowiązujące zasady zapewniania napojów

Niezależnie od nowych regulacji należy pamiętać o obecnie obowiązujących przepisach dotyczących zapewniania napojów profilaktycznych.

Na podstawie art. 232 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów pracodawca ma obowiązek zapewnić nieodpłatne napoje pracownikom:

• ✔️ wykonującym pracę na otwartej przestrzeni, jeżeli temperatura otoczenia wynosi powyżej 25°C;
• ✔️ zatrudnionym na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28°C.

Oznacza to, że obowiązek wynikający z tych konkretnych przesłanek powstaje po przekroczeniu wskazanych progów, a nie już przy temperaturze równej 25°C albo 28°C.

Napoje powinny być dostępne przez całą zmianę roboczą, w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników, a ich rodzaj i temperatura powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy.

Pracodawca nie może zastąpić napojów profilaktycznych ekwiwalentem pieniężnym.

Niezależnie od temperatury wszystkim pracownikom należy zapewnić dostęp do wody zdatnej do picia lub innych napojów. Obowiązek ten wynika z ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Podsumowanie

Od 11 stycznia 2027 r. pracodawcy będą musieli uwzględniać konkretne maksymalne temperatury w środowisku pracy. Co do zasady temperatura w pomieszczeniu pracy nie będzie mogła przekraczać 35°C, natomiast przy ciężkiej pracy fizycznej wykonywanej na otwartej przestrzeni obowiązywać będzie limit 32°C.

Pracodawcy będą jednak zobowiązani reagować wcześniej – już po przekroczeniu 28°C lub 25°C, w zależności od rodzaju i miejsca wykonywania pracy.

Nowe regulacje wymagają nie tylko zapewnienia odpowiednich rozwiązań technicznych lub organizacyjnych, lecz także przeprowadzenia konsultacji z pracownikami, opracowania zasad pomiaru temperatury oraz przygotowania procedur postępowania na okres upałów.

Brak odpowiedniego przygotowania może prowadzić do zakłóceń organizacyjnych, sporów z pracownikami oraz zwiększenia ryzyka odpowiedzialności pracodawcy za naruszenie przepisów BHP. Warto podkreślić, że ustawodawca przewidział odpowiedni czas na wdrożenie nowych regulacji. Dlatego już od stycznia pracodawcy powinni rozpocząć działania przygotowawcze, aby być w pełni gotowym na nadejście letniego sezonu upałów.